08-10-2009

Jednocześnie zwracamy uwagę na istotne zmiany w Instrukcji związane z wprowadzaniem danych  i obsługą Formularza PEFS 2007:
Zgodnie z zaktualizowaną instrukcją uczestnik projektu zostaje zarejestrowany w Formularzu PEFS 2007 z chwilą przystąpienia do projektu. Beneficjent wraz z Wnioskiem o płatność składa wypełniony Formularz PEFS 2007 zawierający dane osób, bądź instytucji, które rozpoczęły, kontynuują, zakończyły, czy też przerwały udział we wsparciu od początku realizacji projektu. Jest to zasadnicza zmiana. Poprzednia wersja instrukcji Formularza PEFS 2007, zakładała bowiem, iż składany wraz z Wnioskiem o płatność Formularz PEFS 2007 zawiera dane tylko o tych uczestnikach, którzy zakończyli udział w zaplanowanej formie wsparcia w okresie, za który składany jest wniosek beneficjenta o płatność.
Formularz PEFS 2007 wersja 2.0 został dostosowany do zakresu danych wskazanych w Zasadach Sprawozdawczości i zbiera dane uczestników projektów w podziale na:
-    uczestników indywidualnych,
-    uczestników instytucjonalnych.
Ponadto w wersji 2.0 Formularza PEFS 2007 został zmieniony sposób logowania użytkowników. Tym samym przystępując do pracy z Formularzem PEFS 2007 należy wprowadzić identyfikator wraz z hasłem. Instytucja Pośrednicząca przekazując Beneficjentom Formularz PEFS 2007 wersja 2.0 przekaże dane do konta administracyjnego. Dane przesyłane pocztą powinny zostać uprzednio skompresowane do jednego z formatów: ZIP, TAR, GZ lub RAR oraz zabezpieczone hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków, zawierających małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło, przy użyciu którego zostaną zabezpieczone dane, powinno zostać wysłane do IP wraz z podaniem numeru umowy w odrębnej niż zabezpieczony formularz przesyłce. Niedopuszczalne jest przesyłanie wypełnionego formularza PEFS 2007 pocztą elektroniczną.
Narzędzie i instrukcja są dostępne na stronie internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie www.efs.lubelskie.pl. Jednocześnie informujemy, że Formularz PEFS 2007 w wersji 2.0 obowiązuje bezwzględnie wszystkich nowych Beneficjentów, którzy nie złożyli do tej pory Wniosku o płatność. W przypadku projektów już realizowanych Beneficjent może składać na starych zasadach Formularz w wersji 1.0 lub 2.0 do dnia 31 grudnia 2009 r. Czas ten przeznaczony jest na uzupełnienie danych dotyczących osób które rozpoczęły udział w przewidzianej formie wsparcia. Beneficjent, który ukończy realizację projektu do dnia 31 grudnia br. nie ma obowiązku uzupełniania danych. Nowa wersja Formularza PEFS 2007 nie dotyczy projektów zakończonych. Z dniem 1 stycznia 2010 r. Formularze PEFS 2007 przygotowane wg starych