EFS

17-09-2008

Sugerowany opis dokumentów finansowych projektów realizowanych  na podstawie umów zawartych z Instytucją Pośredniczącą w ramach POKL  Informacja, że „projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego” powinna być umieszczona na pierwszej stronie oryginału dokumentu.
Opis powinien być umieszczony bezwzględnie na odwrotnej stronie oryginału dokumentu. 
Opis powinien zawierać następujące elementy:
1.     Numer i datę zawarcia umowy, nazwę projektu;
2.     Numer i datę wystawienia dokumentu oraz kwotę brutto/ netto dokumentu;
3.     Numer i nazwę zadania, bądź zadań (lub informację, że są to koszty pośrednie) wraz z kwotą wydatku kwalifikowalnego, przynależną do wskazanego zadania;
4.     Kwotę wkładu własnego w ramach wskazanego zadania (kosztów pośrednich );
5.     Kwotę cross – financingu w ramach wskazanego zadania (kosztów pośrednich );
6.     Informację o zgodności wydatku z Ustawą PZP (w przypadku, gdy nie stosowano przedmiotowej ustawy należy wskazać artykuł zwalniający z jej stosowania );
7.     Informację, że dokument został zweryfikowany pod względem formalnym, rachunkowym, merytorycznym oraz zatwierdzony do zapłaty (data i podpis osoby upoważnionej);
8.     Datę i formę zapłaty;
Zgodnie z art. 21 Ustawy o rachunkowości każdy dowód księgowy powinien zawierać stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja) oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania (autoryzacja).
Błędy w dowodach księgowych mogą być poprawiane jedynie zgodnie z art. 22 Ustawy o rachunkowości.