30-11-2010

Zgodnie z pismem nadesłanym przez MRR Projektodawca powinien stosować formularz, w którym zakres zbieranych od beneficjentów ostatecznych informacji zostanie ograniczony do niezbędnego minimum. Wszelkie dane, które beneficjent może wprowadzić do PEFS2007 samodzielnie, nie powinny być pozyskiwane od Uczestników projektu za pomocą takiego kwestionariusza.

Część beneficjentów jako formularza służącego do pozyskiwania przedmiotowych informacji używa załącznika do umowy o dofinansowaniu projektu pn. Zakres danych powierzonych do przetwarzania. Przedmiotowy dokument nie powinien być wykorzystywany jako kwestionariusz służący do pozyskiwania od uczestników ich personaliów, gdyż zawiera zestaw wszystkich możliwych danych przetwarzanych w PEFS 2007, który z reguły jest zbyt szeroki na potrzeby projektu.

Zdarza się też, że formularze zgłoszeniowe do projektów realizowanych w ramach POKL zawierają dane wykraczające poza zakres określony w załączniku do umowy o dofinansowaniu projektu, np. datę urodzenia, miejsce urodzenia, imiona rodziców, numer Gadu Gadu itp. Zakres danych zbieranych na potrzeby PEFS 2007 nie powinien być szerszy, niż określony w przedmiotowym załączniku.

W załączeniu przekazujemy tabele z oznaczeniem danych potrzebnych do wprowadzenia do PEFS 2007 oraz wskazaniem, czy powinny one być pozyskiwane od uczestników projektów, czy też uzupełnianie we własnym zakresie przez beneficjentów.

Ponadto informuję się, że w ramach ograniczania liczby zbieranych danych:

• w przypadku projektów skierowanych do instytucji nie wymaga się zbierania od ich pracowników danych dotyczących opieki nad dzieckiem do lat 1 lub inną osobą zależną;

• w przypadku projektów skierowanych do uczestników korzystających ze wsparcia z własnej inicjatywy nie wymaga się zbierania danych dotyczących powodów wycofania się z zaplanowanej ścieżki wsparcia;

• we wszystkich projektach nie wymaga się zbierania danych dotyczących wykorzystania we wsparciu technik e-leaming/blended learning;

• we wszystkich projektach wystarczające jest podanie przez uczestnika projektu tylko jednego numeru telefonu - stacjonarnego lub komórkowego, będącego numerem kontaktowym;

• we wszystkich projektach dane dotyczące płci i wieku uczestnika w chwili przystępowania do projektu uzupełniane są automatycznie przez Formularz PEFS 2007, po wprowadzeniu prawidłowego naturalnego numeru PESEL, i nie jest wymagane pozyskanie ich od uczestnika.