EFS

09-07-2008

Poniższy opis dotyczy projektów, które uzyskały dofinansowanie w ramach konkursów:

1/POKL/8.1.1/2007
1/POKL/9.5/2007
1/POKL/9.1.1/2008
2/POKL/9.1.2/2008

Informacja, że „projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa” powinna być umieszczona na pierwszej stronie oryginału dokumentu.
Opis powinien być umieszczony bezwzględnie na odwrotnej stronie oryginału dokumentu.  

Opis powinien zawierać następujące elementy:

1.    Numer i datę zawarcia umowy, nazwę projektu;

2.    Numer i datę wystawienia dokumentu oraz kwotę brutto/ netto dokumentu;

3.    Numer i nazwę zadania, bądź zadań (lub informację, że są to koszty pośrednie) wraz z kwotą wydatku    kwalifikowalnego,  przynależną  do wskazanego zadania;

4.    Kwotę wkładu własnego w ramach wskazanego zadania (kosztów pośrednich );

5.    Kwotę cross – financingu w ramach wskazanego zadania (kosztów pośrednich );

6.    Informację o zgodności wydatku z Ustawą PZP (w przypadku, gdy nie stosowano przedmiotowej ustawy należy wskazać artykuł zwalniający z jej stosowania );

7.    Informację, że dokument został zweryfikowany pod względem formalnym, rachunkowym, merytorycznym oraz zatwierdzony do zapłaty (data i podpis osoby upoważnionej);

8.    Datę i formę zapłaty.

Zgodnie z art. 21 Ustawy o rachunkowości każdy dowód księgowy powinien zawierać stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja) oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Błędy w dowodach księgowych mogą być poprawiane jedynie zgodnie z art. 22 Ustawy o rachunkowości.