EFS

05-08-2009

W związku z wejściem w życie z dniem 15 lipca 2009 r. znowelizowanej wersji Wytycznych w zakresie sprawozdawczości NSRO, Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie – Instytucja Pośrednicząca Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki informuje, iż została wprowadzona zmiana dotycząca rozliczania korekt finansowych i nieprawidłowości, polegająca na rezygnacji z odzyskiwania w/w kwot poprzez pomniejszenie kwoty zatwierdzonych wydatków we wniosku o płatność. W miejsce tego sposobu, odzyskiwanie kwot w trakcie realizacji projektu będzie dokonywane poprzez pomniejszenie kolejnej transzy płatności na rzecz beneficjenta. W przypadku gdy nie będzie możliwe pomniejszenie kolejnej płatności, beneficjent będzie wzywany do zwrotu środków nieprawidłowo wydatkowanych.

Ponadto Instytucja Pośrednicząca zwraca również uwagę na sposób, w jaki należy przekazywać wraz z wnioskiem o płatność dane osobowe uczestników projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Formularz PEFS 2007 powinien zostać dostarczony do Instytucji Pośredniczącej na płycie CD lub innym nośniku danych elektronicznych osobiście lub przesłany pocztą za potwierdzeniem odbioru. Dane przesyłane pocztą powinny zostać uprzednio skompresowane do jednego z formatów: ZIP, TAR, GZ lub RAR oraz zabezpieczone hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków, zawierającym małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne (np. z wykorzystaniem programu Win RAR lub 7-Zip). Hasło, przy użyciu którego zostaną zabezpieczone dane, powinno zostać wysłane do właściwej IP w odrębnej niż zabezpieczony formularz przesyłce. Niedopuszczalne jest przesyłanie wypełnionego formularza PEFS 2007 pocztą elektroniczną.

Niestosowanie się do w/w procedury będzie uznawane za rażące naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. 

Zgodnie z art. 52 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.), w związku z art. 31 ust. 3 ww. ustawy, naruszenie obowiązku zabezpieczenia danych osobowych przed ich zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.